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為什么聽過很多酒店培訓(xùn),卻依然做不好對客服務(wù)?

大住宿 本文作者:邵曉冬 2018-01-11
很多酒店人都會有這樣的疑惑,為什么明明我們酒店的培訓(xùn)體系已經(jīng)非常完善了,卻依然沒有看到整體服務(wù)水平的大幅提高?是我的員工不夠優(yōu)秀嗎?

很多酒店人都會有這樣的疑惑,為什么明明我們酒店的培訓(xùn)體系已經(jīng)非常完善了,卻依然沒有看到整體服務(wù)水平的大幅提高?是我的員工不夠優(yōu)秀嗎?

當(dāng)然不是。所有的企業(yè)都逃不開“2:6:2”法則,也沒有一家企業(yè)的員工生來完美。好的員工通常是在優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)培訓(xùn)的滋養(yǎng)下,逐步成長的。組織了那么多的培訓(xùn),卻依然沒有看到明顯效果,可能是培養(yǎng)員工的方法出了問題。

以享譽全球的迪士尼為例,經(jīng)常會有人評價“他們的員工總是充滿活力”“他們的員工總是面帶笑容”等等,而從事酒店餐飲等服務(wù)業(yè)的經(jīng)營者和管理層,也常常贊嘆于迪士尼的高品質(zhì)服務(wù),外界經(jīng)常會猜測,迪士尼內(nèi)部肯定有對員工進行有關(guān)微笑和問候的培訓(xùn),但事實上,比起這些,他們更專注于使命感和執(zhí)行力的培養(yǎng)。

每一個進入迪士尼的員工,都會首先學(xué)習(xí)迪士尼樂園的歷史和建造初衷,同時清楚地告訴每一個員工,他們真正的工作內(nèi)容是“give happiness(給你快樂)”,所有的服務(wù)都將圍繞這個理念展開。

在東京迪士尼樂園的“幻想世界”中,有一個名為“白雪公主”的游樂設(shè)施。其設(shè)計靈感來源于知名的童話故事,但是乘坐了該游樂設(shè)施的孩子們幾乎都是哭著出來的。

作為一名“合格”的服務(wù)人員,面對哭哭啼啼的孩子你該怎么做呢?

這里有兩種答案,一種是立馬上前安慰:“乖,是不是嚇壞了?真的很抱歉哦。”;另一種則是去鼓勵哭泣的孩子:“你很勇敢,已經(jīng)沒事了哦。剛剛經(jīng)歷了一場很精彩的冒險吧!”

兩種處理方式,表面看起來都沒有任何問題,但是進一步考慮就會發(fā)現(xiàn)第一種是不可取的因為這項游樂設(shè)施的初衷是希望通過帶有冒險色彩的設(shè)計讓孩子們建立完成冒險的成就感。

而第一種安慰方式,既沒有辦法抹去孩子們腦海中的恐怖畫面,也沒有傳達設(shè)計者的理念,甚至還有可能在孩子的腦海里留下陰影,以至于再也不會選擇這項設(shè)施。

第二種則不同,他引導(dǎo)性地告訴孩子,漆黑的隧道、追著“礦車”的巫婆都是一種冒險,當(dāng)你勇敢沖過這些挑戰(zhàn)時,就會迎來每一扇“機關(guān)門”背后的精彩表演。

這樣的鼓勵,對孩子而言既是緩解害怕情緒的一種安慰,也是建立自信心和成就感的過程,這才是真正的“give happiness”式服務(wù)。

上述兩種不同方式的差別,就在于對于工作使命的理解。所謂使命感的灌輸,其實就是要求員工以“give happiness”為原點,不斷地思考如何能做到與企業(yè)使命相契合的服務(wù)方式,并不斷改進工作。

然而,使命相對來說還是個空泛的概念,也并非每個員工都有根據(jù)使命制定具體執(zhí)行計劃的能力。更多的情況是,面對具體問題時,很多員工并不知道怎么根據(jù)“使命”執(zhí)行。

因此,傳達使命、引導(dǎo)思考只是第一步。除此之外,還需要制定一個簡潔明了、易于記憶的指導(dǎo)手冊,然后讓酒店員工反復(fù)執(zhí)行。 

比如在清掃方面,可以明確相應(yīng)的作業(yè)要點,確定清掃作業(yè)的方式及順序,甚至可以細化到一張桌子該怎么進行擦拭。在語言表述上,也要做到盡量簡明易懂,如可以把“保持正確站姿”,替換為“請保持收腹?fàn)顟B(tài)”等。

通過操作流程的細化和表述上的明了,可以有效避免無法達到最基本要求的酒店員工的出現(xiàn)。

在此基礎(chǔ)上,還要進一步明確注意事項。

比如絕對不能對客人說“不知道”,當(dāng)真的不知道客人所詢問的事項時,應(yīng)該回答“請您稍等一下,我去幫您問一下”等,并在找相應(yīng)人員確認(rèn)之后,將答案或解決方案反饋給客人。

有人會說,這些都是最基本的要求,只能保證所有員工不會出錯,卻很難做到出彩。這是我們接下來要討論的話題:怎樣不斷地提升員工的業(yè)務(wù)水平。

在迪士尼,為了提升員工水平,他們設(shè)置了“行動宣誓書”,在宣誓書上需要填寫4項內(nèi)容:

  • 應(yīng)該增加的事項

  • 應(yīng)該減少的事項

  • 應(yīng)該開始著手做的新事項

  • 應(yīng)該停止的事項

員工可以根據(jù)自身情況,在每一項后面,分別填上相對應(yīng)的內(nèi)容。內(nèi)容的設(shè)置從易到難,且周期性地進行升級。

如“應(yīng)該增加的事項”中,最初可以是“在與客人打招呼時,直視對方的眼睛”“發(fā)現(xiàn)垃圾馬上撿起”等,以一個月為期完成這些小目標(biāo)之后,可以升級為“在于客人打招呼時,要面帶笑容,而且要爭取讓客人也能對你報以微笑”“只要兩手一有空閑,就對周邊進行清掃”等。

需要明確的是,在填寫“行動宣誓書”時,必須做到兩點:可執(zhí)行性和對自己狠一點。第一點是通過有效執(zhí)行,幫助員工樹立信心,逐步成長,第二點則是要寫上“跳一下可以夠得到”的目標(biāo),來給自己施加一定壓力,加快成長速度。

這些書面工作,顯得有些繁瑣,而且會占用一定的時間,但是懶惰是天性,需要借助一定的手段進行克服,而工作覺悟也是需要逐步養(yǎng)成的。在初始階段,有必要讓員工明確“自己應(yīng)該做什么”,而“行動宣誓書”的填寫,也可以讓員工不斷思考“怎樣的服務(wù)才能讓客人獲得愉悅體驗”。

以這樣的方式堅持和循環(huán)下去,員工慢慢就會感悟到“什么是自己真正的使命”。對于管理者而言,也可以通過“行動宣誓書”了解到,員工對于工作中存在的問題的認(rèn)識程度。

最后還要強調(diào)的一點是,點子再好沒有用,只有執(zhí)行和堅持才是王道!

*文來源:微信公眾平臺“酒店高參”(ID:ehotelier,作者:邵曉冬,原標(biāo)題:《為什么聽過很多酒店培訓(xùn),卻依然做不好對客服務(wù)?

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