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一份讓人“無法拒絕”的BP至少應包含這7個關鍵點

產業投資 本文作者:人人都是產品經理 2015-11-11
一份讓人“無法拒絕”的BP文件=執行概要+業務描述+市場策略+競爭分析+設計和開發計劃+運營計劃+財務因素

德懷特·艾森豪威爾總統曾經說過:“在做戰斗準備時,我總是發現計劃毫無用處,但做計劃是絕對必要的。”如果你打算創業,無論你是準備白手起家還是尋求外部資金援助,你都應該有一個創業計劃。

最好的創業計劃能夠清晰講述公司準備做什么以及怎么做。鑒于初創公司在第一年就關門歇業的高失敗率,創業計劃也是一個安全檢驗公司可行性,發現缺陷,挑出不現實的規劃,認清和分析競爭狀況的理想機會。

創業計劃沒必要很復雜,但為了達成計劃的功用和助你成功,它必須向看這份計劃的人清楚展示出為什么你的公司會成功,以及你有切實可行的方法步驟讓你的公司邁向成功。

為了使你沿著正確的方向前進,下面是一份指南,教你如何撰寫一份創業計劃。

總體建議

關于如何撰寫創業計劃,各種各樣的建議總是很多,但正確的方法并不唯一。你的方法取決于你所在的行業,你的計劃的閱讀對象以及這份計劃的目的。你正試圖獲得融資嗎?

創業計劃有很多功用,但涉及到撰寫你的創業計劃時通常會有以下幾個公認的方面:

為具體的受眾準備不同版本的計劃書

“沒經驗的創業者常犯的錯誤之一,就是沒搞清他們撰寫的計劃書是給誰看的。”David Ciccarelli說。他是一個小企業主,在他創立他的配音人才網羅公司Voices.com時從當地的小企業協會(SBA)得到了咨詢幫助。

你的計劃得是一份動態文件

商業計劃軟件公司Palo Alto Software創始人Tim Berry將他的公司在3年間從一文不名帶到了銷售額達5百萬美元。將計劃書保持動態需要經常性審查和密切跟蹤,Berry說。他每個月都要和他的管理團隊碰頭審查實際發生的事情是否與計劃相一致,然后修訂計劃。“如果計劃根本沒用且對實際發生的事情毫無反應,那堅持計劃就不能稱之為一種美德。”

對財務估算和預測要實事求是

Ciccarelli說:“當你將一份計劃呈給銀行家和金融家,甚或是你的員工,他們將更關注什么是真實的,而非那些永遠不會實現的空中樓閣。”因此,呈現一個基于由底向上信息(比如:多少家門店里每個月售出了多少件商品)匯總而成的可實現的銷售預測吧。另外,停止過度預測利潤。

撰寫創業計劃注重的是過程和打出藍圖:《撰寫你的創業計劃》中寫道:你的創業計劃“反映出你對你的公司及其未來的想法、直覺、本能和洞察力。”計劃書可以作為一種安全的方式在你投入實際行動之前檢驗出這些方面。而且一旦你成立了公司,計劃書也可以作為一個參照點。“我依然會把計劃打印出來。”Ciccarelli說,“你將及時抓住有所變動的地方。如果你一直在修改,你便會有點忘了你去年做到哪兒了。”

論據充分

你的預測和斷言后面跟上統計數據、事實或源自消息靈通人士的話語,讓你的計劃擁有可信度。

呈現方式很重要

閱讀任何又長字又多的文檔都很傷眼,因此一定要記得好好編排一下格式。可以考慮將文字頁面分為兩欄,將長段落用圖表打散。Arial、Verdana或Times New Roman是業界標準字體。

撰寫你的創業計劃不是一件忙碌的工作或是一種奢侈;它是創業過程中至關重要的一部分,能讓你用你需要知曉的知識武裝起你的頭腦。下面,讓我們進行到哪些信息應該寫入到你的創業計劃里吧。

什么東西需要寫入創業計劃?

一份典型的創業計劃一般在15~25頁。長度的決定因素很多,比如你的公司是否屬于新產業或推出新產品(新東西需要向讀者解釋),或者你是否在向通常預期看到一份傳統商業計劃和財務報表的銀行家們進行推介。

“大多數股本投資者首次接觸的時候更喜歡一份執行概要或融資演講稿,但在之后的盡職審查階段通常會要求一份更詳細的計劃。潛在的客戶不需要知道你內部運作的所有細節。你的管理團隊需要知悉所有事務。”

大多數創業計劃包括以下7個部分:

1、執行概要:執行概要緊跟在標題頁后面,闡述你公司的基本情況。創業計劃描述你的經營理念、財務特點和需求(如:現金流、銷售預測和資本需求)、公司當前業務狀況(如:運營的法律形式、公司成立時間、負責人和主要工作人員)和與公司成功密切相關的主要成就(包括:專利、原型或試銷結果)。而執行概要就是對你的創業計劃的清晰簡短的總結。

2、業務描述:這一部分通常以對你所處行業及其前景的簡要描述開篇。要涉及行業內不同的市場,包括任何將對你有利或有害的新產品。對那些尋找融資的人來說,要用可靠的來源夯實你的數據,并在可能的地方做腳注。還要提供對你商業運營結構的描述,比如是批發、零售還是面向服務的,闡明你的產品是要賣給誰,你將怎樣分發你的產品/服務,你的產品/服務到底是什么(這是真正給你競爭優勢的東西),你公司的法律結構,負責人和他們對公司的貢獻。

3、市場策略:這一部分就是你定義你的目標市場和你計劃怎樣實現市場目標的地方。市場分析需要研究和熟悉市場,這樣目標市場才能被定義,公司才能被定位(例如:你是高端產品還是具價格優勢的產品?),也才能贏得市場份額。要從大小、結構、成長預期、趨勢和銷售/增長潛力等幾方面分析你的市場。這一部分還應包括能讓你實現創業計劃的配送方案和促銷戰略戰術。

4、競爭分析:競爭分析的目的是確定你市場中競爭者的優勢與不足、能賦予你絕對優勢的戰略、可用于阻止競爭對手進入你市場的各種障礙,以及產品開發周期中可被利用的任何弱點。要展現出為什么你的公司能勝過其他人。

5、設計和開發計劃:你有產品正處于開發階段時才用得到這一部分,比如一款app。這一部分的目的是為投資人提供有關產品設計的描述,在生產和銷售上下文中描繪其開發,展示能使公司達成目標的開發預算。

6、運營和管理計劃:這一部分描述公司日常運營,公司位置、設備、人員、流程和周邊環境。如果你有產品需要生產制造,解釋清楚怎么生產以及在哪里生產。另外,描述你的工作設施、人員配備、法律環境(如:執照、許可、特別規定等等)、主要供應商和庫存。這一部分還要重點強調公司的組織工作,比如管理團隊的各種職責和委派給公司每個部門的任務。

7、財務因素:財務數據總是處于創業計劃的末尾——但它仍是極其重要的。財務數據可以包括你的個人財務狀況、草創開銷和資本、你的預計現金流轉表和12個月損益表。Palo Alto的Berry強調:如果你在尋求投資,你得向你的投資人呈現現金流轉表和盈虧平衡分析——或盈虧細目表,以使他們了解你的公司在哪些方面保持盈虧平衡。

準備運營一家公司的最佳方式,就是讓創業計劃的所有部分都準備到位。這樣一來,如果你正向某位未來的投資人展示10張幻燈片組成的創業計劃,并且被問到幻燈片以外的內容,你可以應答如流并跟進一個更充實的計。.

不同類型的商業計劃

一般來說,較為完善的商業計劃書分為四類 :

工作計劃:在進行業務經營時,你需要用到這類的工作計劃,這類計劃并不只是一個擺設,而是一個工作團隊的內部文件,它對你的工作進行了詳細而簡明的介紹。因此有了這項計劃以后,你可以省略掉向工作團隊描述工作流程的時間,團隊中的工作人員可以參考這項工作計劃來安排工作。

迷你計劃:團隊中的工作人員有時可能會要求你制作一個迷你計劃,或者是通過一個一頁到十頁的描述,對你的原始工作計劃進行壓縮和精簡,并且將里面有所贅述的內容去掉,將重點內容提取出來。迷你計劃一般包括業務概念結實、資金需求、營銷計劃、財務報表(特別是現金流量表)、利潤統計和資產負債表。然而,這個較短的計劃并不意味著能夠代替一個完整的工作計劃,但可以為潛在的合作伙伴或投資者提供更為多樣的選擇。

演示計劃:無論你的業務計劃是電子版還是手寫版,在你的演示計劃中顯示的信息會或多或少地與你的工作計劃有些內容相同,但對于局外人來說,其措辭應該是不同與工作計劃的。你的演示計劃的讀者也許會是一個不熟悉你的業務的人,如投資者或風險投資家,因此不要用太多的專業術語或特殊符號。因為你的工作計劃已經足夠用來指導工作了。需要注意的一點是,投資者通常希望看到你對競爭對手的威脅和風險評估以及財務預測。此外,為了讓它看起來更精致,可以用彩色打印機來加工出一個漂亮的封面和裝訂線,做成一個精美的冊子。或者你也可以將商業計劃以一個PowerPoint演示文稿的形式展示出來,有許多精致的商業計劃模板都可以使用。

應急計劃:這是一個應急計劃——有意外情況發生時使用的,例如市場份額發生損失、嚴重的價格競爭或者團隊的重要成員出現問題,如果你想獲得外部資金的支持,這些情況你都要提前考慮。如果事情沒有按計劃發展,一個應急計劃可以指導你將會采取什么措施。你不一定會需要這個,但是如果你意欲得到外部的投資,一個應急計劃可以增強你的可信度,因為它能夠證明你已經考慮到了這些情況發生的可能性。即使你不需要得到外部資金,這樣一個應急計劃也是十分必要的。

如果四個計劃的制定過程,讓你看起來工作量很大,也不要驚慌失措而不知道從何做起。可以選擇兩個工作計劃開始制定——一個工作計劃和一個迷你計劃,這將是你工作計劃的簡化版本。

花幾個月時間制作你的商業計劃,這更多的像是一個過程,而不是一個任務。


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